ویزای تحصیلی ژاپن

ویزای دانشجویی یکی از آسان ترین نوع ویزا برای اخذ می باشد. اما ابتدا باید نوع ویزای خود را انتخاب کنید. اگر برای ادامه تحصیل به ژاپن می خواهید بروید و مدت زمان اقامت ژاپن شما بیش از 3 ماه می شود، نیاز به ویزای تحصیلی دارید و روند مهاجرتی برای اخذ ویزای تحصیلی شامل فرایند تکمیل فرمهای متعدد و رفتن به سفارتخانه نزدیک می شود.

دوره های کوتاه مدت کمتر از 90روز: بسیاری از ملتها به کشور ژاپن با ویزای معافی کمتر از 90 روز می توانند بروند. وقتی به ژاپن برسید در پاسپورت شما برچسبی زده می شود که نشان میدهد شما تا 90 روز اجازه اقامت در ژاپن را دارید. در طول این مدت، میتوانید دوره ی زبان ژاپنی را سپری کنید. اگر با ویزای معافی به ژاپن بروید حتما باید تا قبل از 90 روز از کشور ژاپن خارج شوید.

دوره های بیشتر از 90 روز و کمتر از 20 هفته: شهروندان بعضی از کشورها همانند آلمان، ایرلند، سوئیس و ایالت بریتانیا بیشتر از 90 روز و کمتر از 20 هفته می توانند در کشور ژاپن بمانند اما ابتدا می بایست تقاضای اسکان از وزارت دادگستری بگیرند قبل از اینکه 90 روزشان به اتمام برسد. برای دیگر شهروندان روش دیگری پیشنهاد می شود: شخص باید ویزای پناهندگی بگیرد و 90 روز در ژاپن باشد و بعد از آن به یک کشور نزدیک مثل کره برود و دوباره به ژاپن برگردد تا 90 روز دیگر بتواند بماند. کشور ژاپن این روش را تایید نمی کند اما برای یکبار اجازه ی اقامت می دهد.

دوره های بیشتر از 20 هفته الی 2 سال: برای این دوره ها شما باید تقاضای ویزای دانشجویی برای تحصیل در ژاپن بدهید و شرایط این ویزا بدین گونه می باشد: متقاضی باید 18 سال تمام یا بیشتر باشد و دوره ی دبیرستان خود را سپری کرده باشد یا حداقل 12 سال به مدرسه رفته باشد تا بتواند ویزای تحصیلی در ژاپن را بگیرد.

مرحله ی اول برای اخذ ویزا، ابتدا یک دانشگاه را انتخاب کنید: هر دانشگاهی که در ژاپن وجود دارد جوی خاص دارد که در آن دروس مرتبط با رشته ی تحصیلی ارائه می شوند. بنابراین شما می بایست با توجه به رشته ی تحصیلی خود، دانشگاه مورد نظر را انتخاب کنید. برنامه ی گایجین پات به شما کمک می کند تا شما دانشگاه مورد نظر خود را با توجه به سطح علمی زبان و شهر مورد نظر خود انتخاب کنید.

مرحله ی دوم از نحوه ی اخذ ویزا مطلع باشید: باید تقاضانامه ای در برنامه گایجین پات پر کنید و فرم ویزای تحصیلی که برای شما ارسال می شود را کامل کنید. تمامی مدارک لازم را ضمیمه ی فرم کنید. به محض دریافت تمامی مدارک از طریق سایت، گایجین پات این مدارک را به دانشگاه منتخب ارسال می کند. دانشگاه، تقاضای اخذ ویزای شما را به اداره ی مهاجرین در ژاپن فرستاده تا بررسی گردد.

زمانی که اداره، تقاضای اخذ ویزا را قبول کند از طرف دانشگاه منتخب برای شما گذرنامه اخذ ویزا فرستاده می شود.(این گذرنامه سندی است که توسط یک کارشناس مریوط به مسائل مهاجرتی منطقه ای نوشته می شود، تا نشان دهد متقاضی اخذ ویزا تمامی شرایط زندگی در کشور ژاپن را دارد.

معمولا این کار همان فرایند اولیه ی اخذ ویزا است که در مرحله ی بعد متقاضی تقاضای اخذ ویزا برای ورود به کشور ژاپن می کند، دولت ژاپن این گذرنامه و کنسولگری ویزا را تایید می کند). زمانیکه این گذرنامه ارسال می شود، آنرا دریافت کنید و به همراه فرم تقاضای اخذ ویزا، عکس و پاسپورت معتبر خود به سفارتخانه ژاپن در شهر خود بروید. شما پس از طی تمامی مراحل فوق، یک دانشجوی محصل در ژاپن می شوید.

از صفحات عکس یا شناسنامه و امضای پاسپورتتان کپی بگیرید. اگر قبلا در ژاپن بوده اید از صفحه ی مهر ورود و خروج مسافرتهای قبل باید کپی بگیرید. مدارکی که نشان بدهد شما از مدرسه فارغ التحصیل شده اید را آماده کنید. معمولا مدرک دیپلم ونسخه ی قانونی مدارک مورد نیاز هستند که باید یا به انگلیسی یا به ژاپنی ترجمه شده باشند و اگر مدرک زبان دارید حتما ارائه دهید.

اثبات اینکه شما توانایی مالی برای اقامت را دارید: اداره ی مهاجرین ژاپن از شما انتظار دارد که توانایی مالی زندگی در ژاپن را داشته باشید بطور مثال هزینه های دروس، اقامت، دانشگاه، خوراک، پوشاک و غیره را بتوانید پرداخت کنید. هزینه ها با توجه به دانشگاه منتخب، دروس اخذ شده و مدت زمان اقامت و شرایط زندگی شخص متقاضی متغیر می باشد. در اسنادی که به اداره ی مهاجرین ارسال میکنید منبع درآمد شما برای پرداخت هزینه های درسی و زندگی شخصی باید مشخص شود.

اگر کسب درآمد بر عهده خودتان است در تمامی اسناد و مدارک نام خود را در زیر مدارک بنویسید. اگر شخص دیگری هزینه های شما را متقبل می شود، نامه ی نوشته شده و امضا شده توسط این شخص باید ضمیمه مدارک شود و در تمامی اسناد و مدارک نام ایشان باید ذکر گردد. سوابق پزشکی به همراه داشته باشید. بعضی از دانشگاه ها سوابق پزشکی و بیماری سل را از شما می خواهند.

شما میتوانید مدارک زیر را داشته باشید تا به دولت ژاپن توانایی مالی جهت زندگی را اثبات کنید. صورتحساب بانکی- فیش حقوقی- نامه کمک هزینه مالی- نامه کمک هزینه تحصیلی- نامه ضمانت یا شخص متکفل. نکته: تمامی مدارک باید یا به زبان ژاپنی یا انگلیسی باشند. بعضی از دانشگاه ها این اسناد را به دلخواه خودشان طراحی می کنند بنابراین ممکن است همه ی مدارک مورد نیاز باشد یا تعدادی از آنها لازم شود.

به محض اینکه دانشگاه این مدارک را تایید کند، اسناد را به اداره ی مهاجرین ارسال میکند. حدود یک ماه قبل از اینکه دوره ی تحصیلی شما شروع شود برای شما گذرنامه اخذ ویزا فرستاده می شود و شما باید هزینه ی ترم اول تحصیلی خود را پرداخت کرده باشید. از آدرس محل خود اطمینان حاصل کنید و آدرس اشتباه به دانشگاه محل تحصیل ندهید و هزینه های تحصیل را به موقع باید واریز کنید.

روند اخذ ویزای تحصیلی در کشور ژاپن تقریبا 5 روز کاری از زمان قبولی درخواست اخذ ویزا می باشد. این زمان در صورتی صحیح است که مشکلی در فرمها و درخواست ویزا پیش نیامده باشد. هرچند ممکن است نتیجه، زودتر از موعود تعیین شده مشخص گردد که بستگی به سفارت یا کنسولگری و علت رفتن به کشور ژاپن دارد.

اگر مشکلی در محتوای درخواست ویزا وجود داشته باشد سفارتخانه یا کنسولگری درخواست اخذ ویزا را به وزارت امور خارجه در توکیو ارسال می کند تا مشکل را بررسی کنند. در این گونه موارد مدت زمان اخذ ممکن است یک ماه و یا حتی بیشتر طول بکشد. به این دلیل از متقاضیانی که درخواست ویزا می کنند خواسته می شود درخواست خود را زودتر از زمان سفر ارسال کنند.

اگر هدف کاری یا اقامت بلند مدت باشد متقاضی باید گذرنامه اخذ ویزا از اداره منطقه ای مهاجرین در ژاپن دریافت کند اگر این گذرنامه بر روی پرونده نباشد، اخذ ویزا به 3 ماه بعد موکول می شود (درصورتی که در محتوای درخواست اخذ ویزا مشکلی به وجود نیامده باشد). اعتبار ویزا بستگی به نوع شهروندی دارد که متقاضی رفتن به ژاپن است و معمولا یک ساله است. با توجه به دوره ی تحصیل دانشجو در یکی از سه دانشگاه ژاپن، این میزان اعتبار متغیر است که معمولا سه ساله تا 5 ساله می باشد.

دوره ها ی تحصیلی (شروع ترم تحصیلی) در کشور ژاپن 4 بار در سال است: ژانویه، آوریل، ژوئیه و اکتبر. بهتر است که 6 ماه قبل از شروع هر ترم تقاضای ویزای تحصیلی کنید تا به موقع به کلاس بروید. به طور مثال اگر ترم دانشگاه از اکتبر شروع می شود شما می توانید از آوریل تقاضای ویزای تحصیلی کنید. مراحل زیر به شما کمک می کند تا از مدت زمان ویزا و دیگر شرایط مربوطه آگاه شوید.

• تاریخ ثبت نام ژانویه آوریل ژوئیه اکتبر
• آخرین مهلت درخواست تقاضای ویزا اوایل آگوست اواخر اکتبر اوایل فوریه اواخر آوریل
• قبولی درخواست ویزا در اداره ی مهاجرین اواسط ترم اواخر نوامبر اواخر مارس اواخر مه
• کمک هزینه اقامت و هزینه های پرداختی اواخر نوامبر اواخر فوریه اواخر مه اواخر آگوست
• درخواست ویزا در سفارت یا کنسولگری اوایل دسامبر اواخر مارس اوایل ژوئن اوخر سپتامبر

برای آوردن همراه به کشور ژاپن باید برای همراهتان ویزای وابسته یا تکفل بگیرید. وقتی شخصی از خانواده شما می خواهد به ژاپن بیاید شما بعنوان ضامن این شخص می شوید. برای همراهتان از سفارت ژاپن تقاضای گذرنامه اخذ ویزا کنید. مدارک زیر مورد نیاز است:

• فرم درخواست ویزا
• پاسپورت
• عکس پاسپورت
• سند ازدواج
• گواهی تولد فرزند (درصورتیکه همراهتان فرزند دارد)
• نامه ای تحت عنوان تایید سابقه ی کاری شما
• اثبات وابستگی یا خویشاوندی

اگر شما در ژاپن زندگی می کنید و خانواده شما می خواهند به شما ملحق شوند برای اقامت آنها نیاز است که مجوز اسکان و صورتحساب های مالی اضافه به اداره شهرداری منطقه داده شود. زوجین باید ازدواج کرده باشند و ازدواجشان در کشورشان ثبت شده باشد. ویزای وابسته برای اقامت شخص وابسته همانند شخص ضامن صادر می شود. شخص ضامن و شخص وابسته همانند دیگر شهروندان برای اقامت در طی 90 روزی که به ژاپن آمده اند کارت تبعیت خارجی ثبت نام می کنند.

اگر خانواده یا دوستتان برای ملاقات شما به ژاپن می آیند نیازی به اخذ ویزای مخصوص نیست مگر اینکه بخواهند بیش از موعد مقرر شده در ویزایشان بمانند. شخص متقاضی با توجه به مدت زمانی که در ویزایش قید می شود یا اگر این شخص از یکی از کشورهای معاف از پرداخت هزینه ویزا نباشد، باید ویزای موقت برای اقامت بگیرد. برای این کار شخصی که در ژاپن زندگی می کند نامه ای برای دعوت خانواده یا دوستش می نویسد و در آن قید می کند، که خانواده یا دوستش برای مسافرت کوتاه مدت می آید و هزینه های آنها را متقبل می شود. مدارک لازم برای ویزای همراه:

• گذرنامه متقاضی
• فرم تقاضای ویزا
• یک قطعه عکس (5×4) با زمینه سفید
• گواهی اشتغال به تحصیل یا کار
• کپی صفحات شناسنامه با ترجمه انگلیسی
• صورتحساب 3 ماه آخر حساب بانکی به زبان انگلیسی
• اصل دعوتنامه خطاب به سفارت از ژاپن
• تقبل هزینه اقامت و بازگشت
• کپی صفحات شناسنامه ضامن با ترجمه انگلیسی
• گواهی ثبت اقامت محلی
• حساب بانکی ضامن

در صورتی که شریک شما می خواهد به ژاپن بیاید شما باید ضامن او شوید و ضامنی که در ژاپن زندگی می کند یکی از مشاغل زیر را باید داشته باشد:

• استاد دانشگاه
• نقاش
• روزنامه نگار
• سرمایه گذار
• محقق
• مهندس
• دانشجو
• کارآموز
• پزشک
• معلم
• تخصص در حقوق بشریت
• بازیگر
• خدمات پزشکی